ALTERNANCE OU STAGE – OFFICE MANAGER H/F
Boulogne-Billancourt, 92100
Alternance
13/05/2025- 13/05/2026
Description
Vous souhaitez valoriser votre expertise au sein d’une entreprise engagée dans la lutte contre le dérèglement climatique et à l’écoute des territoires ? travailler aux côtés d’une équipe bienveillante et passionnée ? Alors ce qui suit est pour vous !
Une société engagée, où l’humain et l’environnement sont les priorités
Le groupe wpd, ce sont 4000 collaborateurs à travers le monde engagés dans la transition énergétique et la construction d’un avenir respectueux de l’environnement. Chez wpd France, producteur d’électricité 100 % renouvelable, nous développons des parcs éoliens terrestres et solaires photovoltaïques depuis plus de 20 ans. Engagés pour les territoires, nos 150 collaborateurs en France sont présents dans 11 agences pour développer des projets de qualité, en apportant la fiabilité d’un groupe international 100 % indépendant. Le dialogue, des projets sur mesure et la proximité avec le territoire sont au cœur de nos valeurs chez wpd.
Avantages
- Forfait mobilité durable
- Participation
- Chèques cadeaux
- Télétravail
- Dotation culturelle
- Mutuelle
- 75% Transport
- Tickets restaurants
- PEE
- Congés supplémentaires
- Téléphone
- Intéressement
- CSE
Mission
Contrat de travail : Alternance (1an) ou Stage (6 mois)
Localisation géographique : Boulogne-Billancourt (92)
Poste à pourvoir : Dès que possible
Au sein d’une équipe engagée et dynamique, vous intègrerez le pôle « administratif » de l’agence de Boulogne-Billancourt.
Sous la responsabilité de l’Office Manager, vous serez un véritable pilier du quotidien. Vous serez responsable de l'accueil des visiteurs et du bon fonctionnement des espaces de travail, en assurant le suivi des tâches administratives essentielles et en apportant votre soutien dans la logistique des événements internes :
Accueil des visiteurs et gestion du standard téléphonique
Gestion du courrier et des colis (entrant/sortant)
Préparation et gestion du processus d'onbroding et offboarding (badges, kits de bienvenue, mise en place des accès mail)
Préparation des commandes de fournitures (bureau et cuisine), entretien des machines à café, gestion des espaces communs
Gestion des réservations de lieux de réunions externes aux locaux
Gestion des plateaux-repas
Soutien logistique pour les événements internes
Entretien et gestion des véhicules de service (révisions, prestataire nettoyage)
Commande et gestion des fournitures événementielles
Assistance de l’office manager dans ses missions quotidiennes
Profil
F/H, Vous préparez un BTS/Bachelor de type Office manager, Assistanat de direction ou gestion administrative.
Vous êtes une personne dynamique, organisée et avez le sens du service. Vous avez à cœur de garantir un environnement de travail agréable et fluide pour vos collègues grâce à votre souci du détail. Vous savez priorisez les tâches, et faites preuve de polyvalence et de réactivité. Vous avez une excellente communication, à l'oral comme à l'écrit.
Une première expérience en gestion de bureau, en assistanat, ou en soutien dans l’organisation évènementielle serait un plus.
Rejoignez un groupe solide en pleine croissance et doté d’une véritable culture d’entreprise. Vous trouverez une ambiance de travail saine et stimulante, un excellent esprit d’équipe et la possibilité d’un développement personnel à la hauteur de vos ambitions.